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时间：2009-5-31 中午12点报到；下午1点正式开始，晚上7点正式活动结束，后有30分钟分别舞会（选项）。
地点：中国贸易中心 170 Nassau Street, NY, 10038，4th Fl
内容：大型联谊聚会活动 ' l K5 T( Q% K( f; h9 c0 d
工作部门和组织：
6 T9 o# R# y# B( d0 J6 S/ h V（1）宣传主管及助手：人选：？
职能：用各种有效的方式，从网络和当地宣传聚会活动，让更多人了解，参与，关注和收集宣传资料。责任：吸引更多不同的参加者，让活动产生更大的社会影响。 ; |: v3 c" d: z& ^' b; n
（2）安全主管及助手。人选：？
职能：组织保安队，责任：确保活动过程安全有序。
9 [: j- c3 e4 Z3 T（3）舞台主管及助手。人选：？
职能：组织舞台范围演出活动，包括组织DJ、管理演出人员、掌控活动节奏等。责任：确保活动过程顺利进行。 & v: q2 c- Q3 {; Z+ Q
（4）后勤主管及助手。人选：？
职能：负责准备活动所需要的物品清单，并在活动中配合DJ、活动人员和演出人员及时把相关物品和场景安排到位。责任：责任舞台范围的后勤工作及时到位。
: u" O: t' s4 \* U' ?7 s Q6 b（5）采购人员（可设2名）。人选：？
职能：按后勤主管的清单执行采购。保证采购物品质量和价格。
$ i( }% {3 J& P$ ] Z6 S（6）财务主管及助手：人选：？
职能：记帐，保存收支赁据和监督收支过程是否公平合理。结束后负责做帐务报表。 8 p# H' x/ Z6 Z V/ v. V
（7）综合策划主管及助手：人选：？
职能：预设整个活动的所有程序。审查每个部门的活动步骤是否安排合理，并在整个活动中跟进所有部门的工作，看是否及时按计划完成，并且协调和帮助他们正确及时完成任务。责任：起活动组织规划和行动调整规范作用。 2 G9 ~$ p- r5 D8 K$ t$ H
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说明：以上职务和部门可随时按需要调整变动。但是组织人员在就位后，尽量专注自己所任部门的工作，减少临时调整，提高工作效率。
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发表于 2009-3-14 13:52:35
楼主
发表于 2009-3-14 22:17:58
